Een digitale pasfoto moet grotendeels aan dezelfde voorwaarden voldoen als een normale pasfoto:
- De foto moet het lid voorstellen en dient recent, duidelijk en goed gelijkend te zijn;
- De foto dient recht van voren en tegen een lichte, egale achtergrond genomen te zijn;
- De breedte van het hoofd op de foto dient ongeveer tweederde van de fotobreedte te zijn;
- Beide ogen dienen zichtbaar te zijn, eventueel achter een bril met doorschijnende glazen;
- Het dragen van een bril met donkere glazen is alleen toegestaan, indien de drager kan aantonen dat dit om medische redenen noodzakelijk is.
Daarnaast geldt voor de digitale foto dat:
- het bestandstype JPG is;
- de verhouding breedte/hoogte circa drie/vier moet zijn;
- het formaat tenminste 300 bij 400 pixels moet zijn.
De foto zal alleen worden gebruikt voor de KNLTB pas en het KNLTB-afhangbord.